Raw Digitals Fotografie

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Raw Digitals Fotografie is een Nederlandse fotografiedienst die zich richt op portretfotografie en zakelijke fotografie. Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens en foto’s zorgvuldig worden behandeld.

Bedrijfsnaam: Raw Digitals Fotografie
Eigenaar: Jurgen Westerheijden
Vestigingsadres: Anna Horstinkstraat 70, Weesp
E-mailadres: rawdigitals@gmail.com
Telefoonnummer: +31 6 14224168
KvK-nummer: Niet opgegeven
Website: https://www.rawdigitals.com

Raw Digitals Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met ons en de diensten die je afneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
Adres- en factuurgegevens, indien noodzakelijk.
Informatie die je verstrekt via onze website, e-mail of andere communicatiekanalen.
Gegevens over je aanvraag, boeking, offerte of fotografieopdracht.
Foto’s en ander beeldmateriaal waarop je herkenbaar kunt zijn.
Correspondentie over onze diensten en opdrachten.
Technische gegevens over je websitebezoek, waaronder gegevens die via Google Analytics worden verzameld.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor de betreffende doeleinden.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en aanvragen
Om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen en afspraken te maken.

Portret- en zakelijke fotografie
Om fotoshoots voor te bereiden, uit te voeren en af te handelen.

Digitale levering van foto’s
Om foto’s te selecteren, te bewerken en digitaal aan klanten te leveren via een downloadlink of online galerij.

Administratie en facturatie
Om betalingen en facturen te verwerken en te voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen.

Websitebeheer en beveiliging
Om onze WordPress-website te beheren, de werking ervan te ondersteunen en beveiligingsproblemen te voorkomen.

Websiteanalyse met Google Analytics
Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zoals het aantal bezoekers, bezochte pagina’s, de duur van bezoeken, de gebruikte apparaten en de manier waarop bezoekers onze website vinden. Met deze informatie kunnen wij de inhoud, gebruiksvriendelijkheid en prestaties van onze website verbeteren.

Portfolio en promotie
Om foto’s te publiceren op onze website, in ons portfolio of op sociale media, wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Waar toestemming de grondslag is, vragen wij vooraf afzonderlijke toestemming.

4. Op welke wettelijke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een fotoshoot en het leveren van foto’s.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beveiligen en beheren van onze website, wanneer onze belangen zorgvuldig zijn afgewogen tegen jouw privacybelangen.
Toestemming: bijvoorbeeld voor promotionele publicatie van herkenbare foto’s en voor het gebruik van cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is.

Voor Google Analytics beoordelen wij welke wettelijke grondslag van toepassing is op de gegevensverwerking. Voor het plaatsen en uitlezen van cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.

Wanneer wij toestemming als grondslag gebruiken, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

5. Foto’s, publicatie en portretrecht

Foto’s waarop iemand herkenbaar is, kunnen persoonsgegevens bevatten. Daarom gaan wij zorgvuldig om met het maken, bewaren en publiceren van beeldmateriaal.

Foto’s die wij in opdracht maken, gebruiken wij voor het uitvoeren van de opdracht en het leveren van het afgesproken eindresultaat.

Publicatie van foto’s

Wij publiceren herkenbare foto’s voor promotionele doeleinden, zoals op onze website, in ons portfolio of op sociale media, alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Waar toestemming de grondslag is, vragen wij vooraf afzonderlijke toestemming.

Toestemming voor publicatie staat los van het boeken van een fotoshoot. Je bent niet verplicht toestemming te geven voor promotioneel gebruik.

Je kunt toestemming intrekken door contact op te nemen via rawdigitals@gmail.com. Wij beoordelen vervolgens welke maatregelen nodig zijn en stoppen met het betreffende gebruik voor zover dit op de ingetrokken toestemming is gebaseerd.

6. Google Analytics en gegevensdeling

Raw Digitals Fotografie gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. De dienst wordt aangeboden door Google.

Google Analytics kan onder meer gegevens verwerken over:

Bezochte pagina’s en interacties met de website.
Het tijdstip en de duur van een bezoek.
De gebruikte browser, het apparaat en het besturingssysteem.
De website of bron waarvandaan een bezoeker op onze website terechtkomt.
Online identificatoren en gegevens die via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.
IP-gerelateerde gegevens die bij de technische verwerking van websitebezoeken betrokken kunnen zijn.

Deze gegevens worden gebruikt om bezoekersstatistieken te analyseren en onze website te verbeteren.

Google kan bij het leveren van Analytics-diensten optreden als dienstverlener en gegevens verwerken volgens de toepasselijke contractuele voorwaarden en het privacybeleid van Google.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Google vind je in het privacybeleid van Google:

https://policies.google.com/privacy

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Voor onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:

De hostingprovider van onze WordPress-website.
Google, voor het aanbieden van Google Analytics.
Leveranciers van e-mail- en communicatiediensten.
Boekhoudkundige of administratieve dienstverleners.
Diensten voor digitale opslag en levering van foto’s.
Aanbieders van online galerijen of cloudopslag.
Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Waar vereist, maken wij afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal 12 maanden na de laatste communicatie, tenzij een langere termijn noodzakelijk is.
Klant- en opdrachtgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en afhandeling van de opdracht en eventuele daaropvolgende verplichtingen.
Financiële administratie: gedurende de wettelijk verplichte termijn, doorgaans 7 jaar voor de relevante administratie.
Digitale foto’s en beeldbestanden: volgens de afspraken met de klant en zolang opslag noodzakelijk is voor de dienstverlening of een andere geldige grondslag.
Promotionele foto’s: zolang daarvoor een geldige grondslag bestaat en het gebruik gerechtvaardigd blijft.
Google Analytics-gegevens: volgens de bewaartermijn die in de Analytics-instellingen is vastgelegd.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden voor verdere opslag bestaat, verwijderen wij ze of maken wij ze waar passend onherleidbaar.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website draait op WordPress en gebruikt Google Analytics voor websiteanalyse.

Google Analytics kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om bezoeken en interacties te meten. Welke cookies precies worden geplaatst en hoe lang deze actief blijven, is afhankelijk van de instellingen van Google Analytics en de verdere inrichting van onze website.

Voor cookies waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij vooraf toestemming. Google Analytics wordt in dat geval pas geactiveerd voor de betreffende verwerking nadat de bezoeker toestemming heeft gegeven.

Je moet je keuze kunnen weigeren of later wijzigen. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies mag er niet toe leiden dat je de website niet normaal kunt gebruiken.

Je kunt je toestemming wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website, voor zover deze functionaliteit beschikbaar is.

10. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Raw Digitals Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij streven ernaar persoonsgegevens alleen toegankelijk te maken voor personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Digitale foto’s en klantgegevens worden zorgvuldig behandeld. Geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht kan absolute veiligheid garanderen.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie en de wettelijke voorwaarden, de volgende rechten:

Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
Recht op correctie van onjuiste gegevens.
Recht op verwijdering van gegevens.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens, wanneer dit van toepassing is.
Recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust.

Je kunt een verzoek indienen via rawdigitals@gmail.com.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je identiteit op passende wijze te bevestigen. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Onder de wettelijke voorwaarden kan deze termijn worden verlengd.

12. Klachten

Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via rawdigitals@gmail.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op https://www.rawdigitals.com.

Raw Digitals Fotografie
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en jouw beelden.